Розглянувши документи зборів громадян, які відбулися 25 січня в районному Будинку культури, щодо призначення місцевого референдуму з питання дострокового припинення повноважень міського голови, аудіозапис загальних зборів, а також проведеної вибіркової перевірки достовірності поданих відомостей, були встановлені наступні факти. Аудіозапис загальних зборів свідчить про те, що лічильна комісія під час зборів не працювала, тому реальну кількість учасників, які брали участь у голосуванні, не було оголошено під час засідання і встановити її неможливо. Під час голосування лічильною комісією чи головуючим не було пораховано і озвучено кількість осіб з числа зареєстрованих учасників зборів, які проголосували «за», «проти» чи «утримались». Дані вибіркової перевірки достовірності поданих відомостей свідчать про численні порушення вимог Закону України «Про Всеукраїнський та місцеві референдуми» — подання недостовірних відомостей про присутніх учасників зборів та членів ініціативної групи, а саме:

1. внесення до списку учасників зборів громадян, які насправді участі у даних зборах не брали, що підтверджується ними особисто (гр. Золотарьов Володимир Андрійович, який проживає по вул. Докучаєва, 6, внесений до списку учасників зборів за №42 та гр. Безкоровайна Олена Вікторівна, яка проживає по пров. Шевченка,13, внесена до списку учасників зборів №28);

2. включення до списку учасників зборів громадян, які на території м. Тростянця постійно не проживають, в кількості 10 чоловік, що підтверджується даними обліку адресно-довідкової картотеки СГІРФО Тростянецького РВ УМВСУ в Сумській області;

3. внесення до списку учасників зборів громадян, які зареєстровані на території інших територіальних громад, в кількості 1 чоловік, що підтверджується даними обліку адресно-довідкової картотеки СГІРФО Тростянецького РВ УМВСУ в Сумській області;

4. включення до списку учасників зборів громадян, які не зареєстровані за вказаними у поданих відомостях адресами, що унеможливлює встановлення відповідності особи громадян, в кількості 10 чоловік, що підтверджується даними обліку адресно-довідкової картотеки СГІРФО Тростянецького РВ УМВСУ в Сумській області;

5. повторне включення одних і тих же громадян як до списку учасників зборів так і до списку членів ініціативної групи по збору підписів — 2 випадки (Оленченко Сергій Володимирович, який проживає по вул.Татаренка, 3, кв.20 — зазначений в списку учасників зборів за №№37 і 87 та Гречаник Алла Миколаївна, яка проживає по вул. Зарічна,13 — зазначена в списку ініціативної групи за №№ 8 та 42;

6.недостовірність вказаних паспортних даних 11 членів ініціативної групи по збору підписів.

З огляду на кількість та суть виявлених порушень, що ставлять під сумнів достовірність поданих документів щодо проведення зборів про місцевий референдум, які не дають можливість впевнитись в легітимності даного зібрання та правомірності утворення ініціативної групи по збору підписів щодо проведення референдуму, а також зобов’язання членів обраної ініціативної групи щодо дотримання ними Закону України «Про Всеукраїнський та місцеві референдуми» під час своєї діяльності:

1. Відмовити у реєстрації ініціативної групи місцевого референдуму, утвореної під час зборів громадян, проведених 25 січня 2008 року в районному Будинку культури з питаня місцевого референдуму.